सामग्री अभिलेखीय नीति

इस विभाग द्वारा अपनाई गई सामग्री अभिलेखीय नीति (सीएपी) के अनुसार समाप्ति तिथि के पश्चाभत् सामग्री को स्थील (साइट) से हटा लिया जाएगा। इसलिए सामग्री प्रदाताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए कि साइट पर अवधि-समाप्तु सामग्री को प्रस्तुएत/प्रसारित नहीं किया गया है सामग्री का समय-समय पर पुन: वैधीकरण/संशोधन कर लेना चाहिए। जहां पर सामग्री को प्रदर्शित करने की आगे आवश्यइकता न हो वहां वैब सूचना प्रबंधक को अपने अभिलेख को हटा दिए जाने की उपयुक्तर रूप से सलाह दी जा सकती है। उर्वरक विभाग की वैब साइट पर सामग्री तत्वोंश के लिए प्रविष्टि/हटाने संबंधी नीति और अभिलेख नीति निम्न्लिखित सारणी के अनुसार होगी:

 

सामग्री तत्‍व  

अभिलेखों में प्रविष्टि

अभिलेखों से हटाया जाना

मंत्रालय/विभाग के बारे में 

जब भी मंत्रालयों/विभागों में कार्य संवितरण को पुन: संगठित/सृजित/ परिवर्तित करना हो 

अभिलेखों में पांच वर्ष तक रखने हेतु

खण्‍डों/प्रभागों  

अभिलेखों में नहीं रखा जाना परन्‍तु समय-समय पर संशोधित किया जाना

लागू नहीं

नीतियां

सरकार द्वारा नीति को विराम देना/परिवर्तित करना 

हमेशा के लिए अभिलेखों में संग्रहीत करना

परिपत्र/अधिसूचनाएं

जारी अधिक्रमण संबंधी परिपत्र/अधिसूचनाएं

हमेशा के लिए अभिलेखों में संग्रहीत करना

प्रकाशन/रिपोर्टें    

इसकी वैधता अवधि के पूर्ण होने पर 

हमेशा के लिए अभिलेखों में संग्रहीत करना

दिशा-निर्देश/हमसे संपर्क करें  

अपेक्षित नहीं परन्‍तु समय-समय पर से संशोधित किया जाना 

लागू नहीं

नवीनतम विज्ञप्तियां/निविदाएं 

जैसे ही इनकी प्रासंगिकता समाप्‍त हो  

वैधता अवधि समाप्ति के पश्‍चात्  

फोटो-गैलरी

जैसे ही इनकी प्रासंगिकता समाप्‍त हो  

निरन्‍तरता समाप्ति की तिथि से पांच वर्षों तक   

प्रभाग–वार समाग्री

जैसे ही इनकी प्रासंगिकता समाप्‍त हो  

निरन्‍तरता समाप्ति की तिथि से पांच वर्षों तक